Soterrament

També es van resoldre altres qüestions:

• S’ha elaborat un tràmit específic per a totes les entitats i persones a títol individual que vulguin realitzar activitats ciutadanes, que el proper 2 de desembre serà ja visible al nostre Catàleg de Tràmits. A partir d’aquest moment, les entitats hauran de fer-nos arribar les seves sol·licituds mitjançant aquest tràmit específic, no sent possible acceptar la sol·licitud genèrica.
• En aquest sentit, es va fer aquest dissabte 23 de novembre una sessió amb les entitats on es va presentar el nou tràmit, i on es van recollir propostes de millora que ja s’han incorporat al tràmit.
• En tot cas, i malgrat se’ls van fer les explicacions pertinents, els tècnics de referència haureu de reforçar aquest acompanyament a les entitats en les seves primeres tramitacions.
• Aquest nou tràmit alhora es troba vinculat a un nou circuit d’expedient BPM (el G379). Aquest circuit també s’activarà el 2 de desembre, igual que el tràmit, i s’obrirà de manera automàtica quan entri per Registre d’Entrada una sol·licitud d’aquest tipus. Per tant, cada servei rebrà les sol·licituds amb el corresponent expedient ja obert. El que haurà de fer la unitat administrativa, con passa en molts expedients que funcionen igual, serà comprovar que les dades de l’expedient (Àrea i Departament) son les correctes.

Respecte a aquesta novetat, que afecta gairebé a tots els àmbits de l’Ajuntament, cal tenir en compte algunes qüestions importants:

• Els expedients amb codi FEST queden desactivats permanentment i per tant ja no serà possible utilitzar-los. Ara, com tots sabeu, caldrà obrir l’expedient corresponent per a cada tipologia d’activitat. Recordeu que teniu la taula - resum disponible a la intranet, a Tramitació administrativa, per quan tingueu dubtes del correcte expedient.
• Els expedients que ja tingueu oberts amb el codi FEST continuaran en tramitació normal, per tant aquests expedients ja oberts seguiran tramitant-se amb el circuit antic dels FEST.
• Els nous expedients s’obriran amb el codi correcte: els d’ofici ja els esteu obrint vosaltres amb els expedients corresponents, i els que resultin d’una sol·licitud per part d’entitats o ciutadania, s’obriran de manera automàtica amb els nous G379.
• Tal i com ho estableix l’article 66.6 de la Llei 39/2015, quan en un procediment concret s’estableixin models específics de presentació de sol·licituds, aquests són d'ús obligatori per part dels interessats. Per tant, és important que, si rebeu sol·licituds genèriques de sol·licitud d’ocupació d’espais públics per activitats ciutadanes, es requereixi a l'interessat perquè, en un termini de deu dies, formuli la seva sol·licitud mitjançant el tràmit específic amb la indicació que, de no procedir d'aquesta manera i prèvia resolució, se li tindrà per desistit de la seva sol·licitud.

Recordeu que per a qualsevol dubte relacionat amb aquesta tipologia d’expedients podeu comptar amb el suport de Gestió del Coneixement i Qualitat.

Informació d’interès:

• Guia de tramitació Ocupacions espai públic per activitats ciutadanes
• Notícia convocatòria formació entitats
• Nou tràmit de sol·licitud per a la utilització i ocupació temporal d’espais públics per a activitats ciutadanes