Condicions d’ús dels espais municipals

Aquesta normativa està en vigor des de l'1 de gener de 2025 en substitució de l'Ordenança fiscal de preus públics

Qui ho pot sol.licitar

• Poden sol·licitar la utilització dels espais dels diferents equipaments municipals, els organismes públics, els centres escolars, les entitats locals inscrites al RME (Registre Municipal d’Entitats), empreses i comerços locals, així com ciutadans o ciutadanes a títol individual, d’acord amb els preus públics de l’any en curs. També comerços i empreses o persones i entitats de fora del municipi.

Com

• Les sol·licituds per a l’ utilització de qualsevol espai s’hauran de presentar, seguint el model establert de sol·licitud, amb una antelació mínima de 15 dies naturals i màxima de 90 dies, prèvia a la celebració de l’acte o activitat. La presentació d’una sol·licitud no implica, en cap cas, la prereserva de l’espai.
• Les sol·licituds que no compleixin aquests terminis seran desestimades.
• El sol·licitant indicarà en el full de reserva l'hora exacta d'inici i finalització de l'activitat, tenint en compte dins d’aquest horari el temps de muntatge i desmuntatge de l’acte (a càrrec del sol·licitant) , en cas que sigui necessari.
• Les persones o entitats peticionàries hauran de respectar la normativa específica d’ús de les instal·lacions i les condicions derivades de les normatives generals vigents.

Autoritzacions

L’autorització d’ús dels espais es farà en funció de la seva disponibilitat i d’acord amb la normativa.

En autoritzacions subjectes a preu públic, l’autorització no serà efectiva, si prèviament no s’ha fet el pagament del preu públic aprovat per l’any en curs.

Les sol·licituds de modificacions i/o anul·lacions de la reserva hauran de fer-se amb una antelació mínima de 5 dies naturals, en aquest cas es retornarà el 100% . Si l’anul·lació es produeix, amb menys de 5 dies naturals, es retornarà només el 75% de l’import corresponent.

Les autoritzacions d’ús es consideraran amb la finalitat exclusiva de realitzar l’activitat prevista i pel temps establert en la sol·licitud.

En període de campanya electoral, les cessions d’espais estaran supeditades a l’ús per a actes programats per la Junta Electoral.

L’Ajuntament no autoritzarà cap activitat que atempti contra els valors fonamentals d’igualtat, llibertat, tolerància, convivència i democràcia. Per raons d’interès públic, l’Ajuntament podrà denegar, modificar o deixar sense efecte, l’autorització d’ús d’espais, fet que es comunicarà amb suficient antelació.

Condicions d’ús

1. Abonar, els preus públics previstos a les ordenances municipals abans de realitzar l’activitat.
2. Respectar els horaris d’obertura i tancament de l’equipament, així com els horaris concedits per desenvolupar l’acte sol·licitat. Si l’activitat es realitza fora de l’horari de funcionament de l’equipament o es perllonga més de l’horari concedit, els sol·licitants s’hauran de fer càrrec de les despeses de personal extra i de l’ampliació horària utilitzada. La fracció d’hora es comptabilitza com una hora completa.
3. Fer ús amb responsabilitat de l’espai cedit. Mantenir els espais en les mateixes condicions en què es trobaven abans d’ésser utilitzats. No es pot enganxar o clavar objectes a les parets, terra i sostre de l’espai autoritzat (xinxetes, claus, grapes, cintes adhesives...).
4. Respectar l’aforament de l’espai cedit, el control del qual serà responsabilitat del sol·licitant.
5. Destinar l’espai cedit a les finalitats que li siguin pròpies i a l’activitat per la qual li ha estat concedit. No es permetrà l’ocupació de l’espai per part d’una entitat diferent a la que consta en el full de sol·licitud, així com tampoc es permetrà la realització d’una activitat diferent a l’autoritzada.
6. Tenir subscrita per part del sol·licitant, la preceptiva assegurança de responsabilitat Civil que cobreixi l’activitat a desenvolupar en l’espai sol·licitat. Vetllar per la seguretat dels participants i de la pròpia instal·lació. L’Ajuntament podrà sol·licitar el corresponent comprovant, sempre i quan ho consideri pertinent.
7. Fer-se responsable dels danys que pugui ocasionar l’activitat, per la conducta dels assistents a l’acte o activitat, als béns, les instal·lacions, les infraestructures o a terceres persones. Abonar el material que es perdi o trenqui, així com les reparacions dels desperfectes produïts durant la realització de l’activitat.
8. Recollir tot el material i deixalles que hagi generat l’activitat. En el cas de les deixalles, el sol·licitant ha d’emportar-se-les i gestionar-les conforme la normativa vigent.
9. Fer-se càrrec, del muntatge i desmuntatge, si s’escau, dels espais per la realització de l’activitat autoritzada. Qualsevol material o personal tècnic necessari pel desenvolupament de l’activitat que no estigui disponible a l’equipament anirà a càrrec de l’usuari.
10. Assumir les despeses derivades de l’activitat (drets d’autor, publicitat, control, seguretat,..)
11. Per a activitats esportives, disposar d’una farmaciola convenientment dotada per donar els primers auxilis en cas d’accident o malaltia sobtada.
12. L’ajuntament no es fa responsable dels objectes perduts, oblidats o desapareguts a les instal·lacions, ni del material aportat per l’organitzador de l’activitat.

Espais disponibles

Casal de Gent Gran:

Sala Ibèria:

Centre Cívic Roses:

Centre Cívic Mas Lluí:

Centre Cívic Mas Tovalloles:

Palau Falguera:

Casal de Joves:

( * ) Possibilitat de sol·licitar-la sencera (150 m²) o una única sala de 75 m².